O archiwizacji po ludzku…
Malwina Angerman-Kowalska
Co wziąć pod uwagę przy wyborze modelu archiwizacji dokumentów w firmie?
Proces archiwizacji dokumentów w firmie może być realizowany na wiele sposobów. Oczywiście istnieją ogólne, powszechnie stosowane zasady, określone przez obowiązujące prawo, których należy przestrzegać. Funkcjonują również tzw. dobre praktyki,...
Archiwalni ryzykanci wśród mikro przesiębiorców
W ostatnim kwartale 2019 roku przeprowadziłam krótką ankietę wśród osób prowadzących działalność gospodarczą. Pytania dotyczyły głównie procesu archiwizacji dokumentów w firmie, ale nawiązywały również do innych czynności, w których dokumenty...
Ewidencja dokumentów w firmie
Każda firma posiada swoje archiwum. Każda firma, realizując swoje procesy, ma do czynienia z dokumentami. Bez względu na to, czy w formie elektronicznej, czy tradycyjnej, papierowej. Co w związku z tym? Każda firma powinna posiadać rejestr...
5 powodów, dlaczego należy prowadzić ewidencję dokumentów w firmie
Prowadzisz firmę. Twoja firma wytwarza, przetwarza, przechowuje dokumenty. Czy wiesz ile ich posiada? I jakie? Gdzie je znaleźć? I kiedy możesz je zniszczyć? A może masz od tego ludzi? Pani Zosia, Helenka, czy pan Adam? Oni zawsze wiedzą, znajdą...
Co wspólnego ma archiwizacja z informatyką i szyciem na miarę?
Chcąc wybrać się z Wieliczki do Nowego Dworu Mazowieckiego, muszę pokonać odległość bliską 350 km. Samochodem zajęłoby mi to około 4 godzin. Gdybym jednak wybrała się pieszo, spędziłabym w drodze ponad 2 dni! Długa wycieczka, ale co ona ma...
Jak prowadzić ewidencję dokumentów?
Otrzymałam wiele pytań, jednak to powtarzało się najczęściej. Wątpliwości dotyczyły tego, jak taką ewidencję dokumentów prowadzić, jak z niej korzystać, ale przede wszystkim PO CO w ogóle nam ona potrzebna? Jakby nasza pamięć absolutna, którą każdy...
Darmowe aplikacje na telefon do archiwizacji paragonów
Twój portfel ledwo się domyka przez ilość paragonów, które w nim trzymasz? Boisz się ich wyrzucić, bo co z gwarancją? A może rozmyślisz się i będziesz chciał/a dokonać zwrotu? Co zrobić, gdy nowy ekspres do kawy lub odkurzacz odmówił posłuszeństwa,...
Jak przechowywać paragony?
Black Friday wypada raz w roku. Nic dziwnego, że wielu z nas poddaje się zakupowemu szaleństwu! Kupujemy ubrania, kosmetyki, elektronikę… A wraz z towarem otrzymujemy paragony. Przechowujesz je? Sprawdź czy to konieczne i jak to robić najlepiej. Po...
Ponad 99% osób je posiada, z czego blisko 20% nie ma pojęcia po co! A ty wiesz?
Krótka ankieta, 13 pytań, konkretne wnioski. Prawie wszyscy je mamy, spora część z nas nie wie nawet po co. Jeśli jednak jesteśmy w gronie uświadomionych szczęśliwców, to z dużym prawdopodobieństwem i tak nie wiemy, przez ile lat powinniśmy je...