Zaznacz stronę

CZEŚĆ!

Miło mi gościć Cię na moim blogu. Jest mi tym bardziej przyjemnie, gdyż doskonale zdaję sobie sprawę, że temat archiwizacji dokumentów nie jest mocno pociągający.

Nazywam się Malwina Angerman-Kowalska, jestem archiwistką. W tym miejscu chciałabym zacytować znany, polski przebój:
„Jak do tego doszło? Nie wiem…”

Zgodnie z prawdą nigdy nie przypuszczałam, że archiwizacja stanie się moją życiową drogą. Od dziecka pragnęłam zostać prawnikiem. Czujesz ten dysonans?

Czy żałuję, że życie napisało dla mnie inny scenariusz? I zamiast zostać absolwentką Wydziału Prawa, podjęłam studia na kierunku, o którym często mówiono „ostatnia deska ratunku”? Absolutnie nie!
Uważam, że moja historia może inspirować, dlatego kiedyś przybliżę Ci ją w osobnym artykule, ale teraz pozwól, że przywołam kilka twardych faktów o sobie.

7

Zapraszam Cię do mojego świata, w którym:

Nauczę Cię jak efektywnie porządkować i przechowywać dokumenty w domu oraz firmie,
Uświadomię, dlaczego należy archiwizować poszczególne dokumenty i przez jaki czas powinny być „pod ręką”,
Pomogę wypracować efektywny model procesu archiwizacji.

W 2012 roku ukończyłam studia na kierunku Informacja Naukowa i Bibliotekoznawstwo na Wydziale Zarządzania i Komunikacji Społecznej Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie. Moją specjalnością jest archiwizacja i digitalizacja dokumentów.

W tym samym roku podjęłam pracę w jednej z największych instytucji finansowych w Polsce, w której spędziłam najbardziej produktywne i intensywne 6 lat mojej kariery zawodowej.
Będąc odpowiedzialną za obszar archiwum, siłą rzeczy współpracowałam praktycznie z każdą jednostką tej dużej organizacji.

Wiesz, że wszędzie tam, gdzie pojawia się „dokument” mamy do czynienia z procesem archiwizacji? Bez względu na to, czy to w wersji papierowej, czy elektronicznej.
Teraz możesz sobie wyobrazić, jak daleko w organizacji sięgają „macki archiwum”. Nie powinniśmy tego obszaru ignorować, a jednak mocno go nie doceniamy.

Jednak archiwum to nie tylko niezliczone ilości regałów w piwnicach, czy magazynach firm outsourcingowych.

Każdy z nas ma swoje archiwum, Ty również!
Być może wypierasz ze świadomości istnienie TEJ szuflady, do której boisz się zajrzeć albo upychasz „papiery” w kartonach, błagając w myślach, by nigdy nie było konieczności znalezienia jakiegoś konkretnego świstka.
A gdy już zajdzie potrzeba, to Twoje mieszkanie przypomina krajobraz po napadzie, Tobie przybyło kilka siwych włosów, a czasu, który został przeznaczony na poszukiwania, już nigdy nie da się odzyskać.
Wydaje się znajome?

W swojej pracy aktywnie wykorzystuję moje naturalne talenty

v

KOMUNIKACJA

W prosty i zrozumiały sposób potrafię przekazać i wyjaśnić zawiłe informacje.

WIZJONER

Inspiruję innych do działania. Moje pomysły pomagają innym wznieść się na wyższy poziom.

STRATEG

Znajduję alternatywne drogi, wybierając tę najbardziej efektywną.

g

INDYWIDUALIZACJA

Identyfikuję w ludziach to, co robią najlepiej. Z powodzeniem przekładam tę wiedzę na wzrost efektywności pracy zespołu.

NAPRAWIANIE

Identyfikuję obszary do poprawy i znajduję rozwiązanie.

AKTYWATOR

Zarażam energią do działania, angażuję innych i nadaję rozpęd projektom.

Masz pytania, wątpliwości?
A może prowadzisz swój biznes?
Powiększająca się ilość dokumentacji zaczyna Ci doskwierać?
Proces archiwizacji jest skomplikowany zarówno dla Ciebie, jak i Twoich pracowników?
Chcesz zoptymalizować tę część obowiązków, by móc skupić się na głównej działalności swojej firmy?

Zapraszam do kontaktu! Żadnej wiadomości nie pozostawiam bez odpowiedzi.

kontakt@archiwazne.pl