CZEŚĆ!
Miło mi gościć Cię na moim blogu. Jest mi tym bardziej przyjemnie, gdyż doskonale zdaję sobie sprawę, że temat archiwizacji dokumentów nie jest mocno pociągający.
Nazywam się Malwina Angerman-Kowalska, jestem archiwistką. W tym miejscu chciałabym zacytować znany, polski przebój:
„Jak do tego doszło? Nie wiem…”
Zgodnie z prawdą nigdy nie przypuszczałam, że archiwizacja stanie się moją życiową drogą. Od dziecka pragnęłam zostać prawnikiem. Czujesz ten dysonans?
Czy żałuję, że życie napisało dla mnie inny scenariusz? I zamiast zostać absolwentką Wydziału Prawa, podjęłam studia na kierunku, o którym często mówiono „ostatnia deska ratunku”? Absolutnie nie!
Uważam, że moja historia może inspirować, dlatego kiedyś przybliżę Ci ją w osobnym artykule, ale teraz pozwól, że przywołam kilka twardych faktów o sobie.
Zapraszam Cię do mojego świata, w którym:
Nauczę Cię jak efektywnie porządkować i przechowywać dokumenty w domu oraz firmie,
Uświadomię, dlaczego należy archiwizować poszczególne dokumenty i przez jaki czas powinny być „pod ręką”,
Pomogę wypracować efektywny model procesu archiwizacji.
W 2012 roku ukończyłam studia na kierunku Informacja Naukowa i Bibliotekoznawstwo na Wydziale Zarządzania i Komunikacji Społecznej Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie. Moją specjalnością jest archiwizacja i digitalizacja dokumentów.
W tym samym roku podjęłam pracę w jednej z największych instytucji finansowych w Polsce, w której spędziłam najbardziej produktywne i intensywne 6 lat mojej kariery zawodowej.
Będąc odpowiedzialną za obszar archiwum, siłą rzeczy współpracowałam praktycznie z każdą jednostką tej dużej organizacji.
Wiesz, że wszędzie tam, gdzie pojawia się „dokument” mamy do czynienia z procesem archiwizacji? Bez względu na to, czy to w wersji papierowej, czy elektronicznej.
Teraz możesz sobie wyobrazić, jak daleko w organizacji sięgają „macki archiwum”. Nie powinniśmy tego obszaru ignorować, a jednak mocno go nie doceniamy.
Jednak archiwum to nie tylko niezliczone ilości regałów w piwnicach, czy magazynach firm outsourcingowych.
Każdy z nas ma swoje archiwum, Ty również!
Być może wypierasz ze świadomości istnienie TEJ szuflady, do której boisz się zajrzeć albo upychasz „papiery” w kartonach, błagając w myślach, by nigdy nie było konieczności znalezienia jakiegoś konkretnego świstka.
A gdy już zajdzie potrzeba, to Twoje mieszkanie przypomina krajobraz po napadzie, Tobie przybyło kilka siwych włosów, a czasu, który został przeznaczony na poszukiwania, już nigdy nie da się odzyskać.
Wydaje się znajome?
W swojej pracy aktywnie wykorzystuję moje naturalne talenty
KOMUNIKACJA
W prosty i zrozumiały sposób potrafię przekazać i wyjaśnić zawiłe informacje.
WIZJONER
Inspiruję innych do działania. Moje pomysły pomagają innym wznieść się na wyższy poziom.
STRATEG
Znajduję alternatywne drogi, wybierając tę najbardziej efektywną.
INDYWIDUALIZACJA
Identyfikuję w ludziach to, co robią najlepiej. Z powodzeniem przekładam tę wiedzę na wzrost efektywności pracy zespołu.
NAPRAWIANIE
Identyfikuję obszary do poprawy i znajduję rozwiązanie.
AKTYWATOR
Zarażam energią do działania, angażuję innych i nadaję rozpęd projektom.
Masz pytania, wątpliwości?
A może prowadzisz swój biznes?
Powiększająca się ilość dokumentacji zaczyna Ci doskwierać?
Proces archiwizacji jest skomplikowany zarówno dla Ciebie, jak i Twoich pracowników?
Chcesz zoptymalizować tę część obowiązków, by móc skupić się na głównej działalności swojej firmy?
Zapraszam do kontaktu! Żadnej wiadomości nie pozostawiam bez odpowiedzi.
kontakt@archiwazne.pl