Archiwum, to ważne!
Dzień dobry!
Nazywam się Malwina Angerman-Kowalska i jestem archiwistką. Brzmi mało pociągająco? Chcę to zmienić!
Bez względu na to, czy prowadzisz własny biznes, czy zwyczajnie nie ogarniasz tej całej papierologii w domowym zaciszu, najważniejsze dla mnie jest uświadomienie Ci kilku prostych kwestii:
DLACZEGO właściwie te dokumenty powinniśmy przechowywać?
DLACZEGO tak istotne jest, by wiedzieć, gdzie znajduje się konkretny dokument?
DLACZEGO ważne jest, by wiedzieć, jak długo ten dokument mamy mieć „pod ręką”?
Uwierz mi, archiwum jest ważne i potrzebne. Jest jak polisa ubezpieczeniowa, wielu z nas ją ma, ale liczy na to, że się nie przyda.
Podobnie jest z dokumentami, które w wielu przypadkach, zgodnie z obowiązującym w Polsce prawem, zabezpieczają Twój, prywatny oraz Twojej firmy, interes.
Na moim blogu znajdziesz uniwersalne treści dotyczące dokumentów, z którymi na co dzień masz do czynienia w życiu prywatnym, jak i zawodowym.
Razem wyciągniemy Twoje archiwum z piwnicy na salony!
Chcesz wiedzieć więcej?
Jak uporządkować dokumenty w 5 krokach
Pojęcie “bałaganu” to rzecz względna. Naprawdę tak uważam. Osobiście bardzo ciężko skupić mi się na pracy, gdy wokół mam jakieś zbędne przedmioty. Jestem typową minimalistką. Znam jednak osoby, których produktywność sięga zenitu w tzw. twórczym...
Jak przechowywać dokumenty?
W kinie w Lublinie, schowaj mnie. W Kłaju, w tramwaju, schowaj mnie...Wydawać by się mogło, że każde miejsce i każdy sposób jest dobry na przechowywanie dokumentów. To trochę tak, jak ze zdjęciami. Można prowadzić systematycznie albumy. Można też...
Termin przechowywania dokumentów, jak liczyć, żeby się nie przeliczyć?
Klasyfikacja, kategoria archiwalna, symbol klasyfikacyjny, ekspertyza i inne. Nic Ci to nie mówi? To dodam jeszcze, że 5 to tak naprawdę 6. A i zapomniałabym, makulatura również ma swoje specjalne miejsce w archiwizacji. Czyli o kilku...
Modele procesu archiwizacji
W internecie możesz znaleźć wiele informacji dotyczących tego, w jaki sposób archiwizować dokumenty w firmie. Gdybym uważała, że wyczerpują one temat, a osoba poszukująca optymalnego rozwiązania dla swojej firmy, jest w stanie w prosty sposób...
Co wziąć pod uwagę przy wyborze modelu archiwizacji dokumentów w firmie?
Proces archiwizacji dokumentów w firmie może być realizowany na wiele sposobów. Oczywiście istnieją ogólne, powszechnie stosowane zasady, określone przez obowiązujące prawo, których należy przestrzegać. Funkcjonują również tzw. dobre praktyki,...
Archiwalni ryzykanci wśród mikro przesiębiorców
W ostatnim kwartale 2019 roku przeprowadziłam krótką ankietę wśród osób prowadzących działalność gospodarczą. Pytania dotyczyły głównie procesu archiwizacji dokumentów w firmie, ale nawiązywały również do innych czynności, w których dokumenty...
Ewidencja dokumentów w firmie
Każda firma posiada swoje archiwum. Każda firma, realizując swoje procesy, ma do czynienia z dokumentami. Bez względu na to, czy w formie elektronicznej, czy tradycyjnej, papierowej. Co w związku z tym? Każda firma powinna posiadać rejestr...
5 powodów, dlaczego należy prowadzić ewidencję dokumentów w firmie
Prowadzisz firmę. Twoja firma wytwarza, przetwarza, przechowuje dokumenty. Czy wiesz ile ich posiada? I jakie? Gdzie je znaleźć? I kiedy możesz je zniszczyć? A może masz od tego ludzi? Pani Zosia, Helenka, czy pan Adam? Oni zawsze wiedzą, znajdą...
Co wspólnego ma archiwizacja z informatyką i szyciem na miarę?
Chcąc wybrać się z Wieliczki do Nowego Dworu Mazowieckiego, muszę pokonać odległość bliską 350 km. Samochodem zajęłoby mi to około 4 godzin. Gdybym jednak wybrała się pieszo, spędziłabym w drodze ponad 2 dni! Długa wycieczka, ale co ona ma...
Ponieważ każdy lubi prezenty…
ARCHIWISTYCZNA ŚCIĄGAWKA
Zapisz się do newslettera – i odbierz archiPREZENT !