by Malwina Angerman-Kowalska
Dzień dobry!
Nazywam się Malwina Angerman-Kowalska i jestem archiwistką. Brzmi mało pociągająco? Chcę to zmienić!
Bez względu na to, czy prowadzisz własny biznes, czy zwyczajnie nie ogarniasz tej całej papierologii w domowym zaciszu, najważniejsze dla mnie jest uświadomienie Ci kilku prostych kwestii:
DLACZEGO właściwie te dokumenty powinniśmy przechowywać?
DLACZEGO tak istotne jest, by wiedzieć, gdzie znajduje się konkretny dokument?
DLACZEGO ważne jest, by wiedzieć, jak długo ten dokument mamy mieć „pod ręką”?
Uwierz mi, archiwum jest ważne i potrzebne. Jest jak polisa ubezpieczeniowa, wielu z nas ją ma, ale liczy na to, że się nie przyda.
Podobnie jest z dokumentami, które w wielu przypadkach, zgodnie z obowiązującym w Polsce prawem, zabezpieczają Twój, prywatny oraz Twojej firmy, interes.
Na moim blogu znajdziesz uniwersalne treści dotyczące dokumentów, z którymi na co dzień masz do czynienia w życiu prywatnym, jak i zawodowym.
Razem wyciągniemy Twoje archiwum z piwnicy na salony!
Chcesz wiedzieć więcej?
Co wziąć pod uwagę przy wyborze modelu archiwizacji dokumentów w firmie?
Proces archiwizacji dokumentów w firmie może być realizowany na wiele sposobów. Oczywiście istnieją ogólne, powszechnie stosowane zasady, określone przez obowiązujące prawo, których należy przestrzegać. Funkcjonują również tzw. dobre praktyki,...
Archiwalni ryzykanci wśród mikro przesiębiorców
W ostatnim kwartale 2019 roku przeprowadziłam krótką ankietę wśród osób prowadzących działalność gospodarczą. Pytania dotyczyły głównie procesu archiwizacji dokumentów w firmie, ale nawiązywały również do innych czynności, w których dokumenty...
Ewidencja dokumentów w firmie
Każda firma posiada swoje archiwum. Każda firma, realizując swoje procesy, ma do czynienia z dokumentami. Bez względu na to, czy w formie elektronicznej, czy tradycyjnej, papierowej. Co w związku z tym? Każda firma powinna posiadać rejestr...
5 powodów, dlaczego należy prowadzić ewidencję dokumentów w firmie
Prowadzisz firmę. Twoja firma wytwarza, przetwarza, przechowuje dokumenty. Czy wiesz ile ich posiada? I jakie? Gdzie je znaleźć? I kiedy możesz je zniszczyć? A może masz od tego ludzi? Pani Zosia, Helenka, czy pan Adam? Oni zawsze wiedzą, znajdą...
Co wspólnego ma archiwizacja z informatyką i szyciem na miarę?
Chcąc wybrać się z Wieliczki do Nowego Dworu Mazowieckiego, muszę pokonać odległość bliską 350 km. Samochodem zajęłoby mi to około 4 godzin. Gdybym jednak wybrała się pieszo, spędziłabym w drodze ponad 2 dni! Długa wycieczka, ale co ona ma...
Jak prowadzić ewidencję dokumentów?
Otrzymałam wiele pytań, jednak to powtarzało się najczęściej. Wątpliwości dotyczyły tego, jak taką ewidencję dokumentów prowadzić, jak z niej korzystać, ale przede wszystkim PO CO w ogóle nam ona potrzebna? Jakby nasza pamięć absolutna, którą każdy...
Darmowe aplikacje na telefon do archiwizacji paragonów
Twój portfel ledwo się domyka przez ilość paragonów, które w nim trzymasz? Boisz się ich wyrzucić, bo co z gwarancją? A może rozmyślisz się i będziesz chciał/a dokonać zwrotu? Co zrobić, gdy nowy ekspres do kawy lub odkurzacz odmówił posłuszeństwa,...
Jak przechowywać paragony?
Black Friday wypada raz w roku. Nic dziwnego, że wielu z nas poddaje się zakupowemu szaleństwu! Kupujemy ubrania, kosmetyki, elektronikę… A wraz z towarem otrzymujemy paragony. Przechowujesz je? Sprawdź czy to konieczne i jak to robić najlepiej. Po...
Ponad 99% osób je posiada, z czego blisko 20% nie ma pojęcia po co! A ty wiesz?
Krótka ankieta, 13 pytań, konkretne wnioski. Prawie wszyscy je mamy, spora część z nas nie wie nawet po co. Jeśli jednak jesteśmy w gronie uświadomionych szczęśliwców, to z dużym prawdopodobieństwem i tak nie wiemy, przez ile lat powinniśmy je...
ARCHIWISTYCZNA ŚCIĄGAWKA
Zapisz się do newslettera – i odbierz archiPREZENT !